Formalności

Dokumenty prawne

Polityka prywatności i plików cookies

Regulamin serwisu

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym backyard.pl, zwanym dalej „Serwisem”.
Serwis dba o prywatność swoich Użytkowników (w tym Organizatorów oraz Zawodników) i dokłada wszelkich starań, aby ich dane były przetwarzane zgodnie z prawem, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest podmiot zarządzający platformą backyard.pl:

Fundacja Tempo
Adres siedziby:ul. Kwatery Glównej 46E/27, 04-294 Warszawa
NIP: 1133120117, REGON: 527385650
Adres e-mail do kontaktu w sprawach danych osobowych: kontakt@backyard.pl.

3. CELE, PODSTAWY PRAWNE ORAZ OKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

Świadczenie usług drogą elektroniczną (obsługa konta, zapisy na wydarzenia):
Cel: Umożliwienie rejestracji w Serwisie, zakładania wydarzeń przez Organizatorów, zapisywania się Zawodników na biegi oraz prowadzenia bazy i statystyk wyników.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną).
Okres przechowywania: Przez czas posiadania konta w Serwisie lub do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
Obsługa płatności online i rozliczeń:
- Cel: Procesowanie opłat startowych za pośrednictwem zintegrowanego systemu płatności PayNow lub przelewów tradycyjnych, a także wystawianie dokumentów księgowych.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy/realizacji transakcji) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. przepisów podatkowo-księgowych).
- Okres przechowywania: Przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku)
Obsługa korespondencji i kontaktu:
- Cel: Odpowiedź na zapytania i wiadomości kierowane na adres kontakt@backyard.pl.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zgłoszeń i budowaniu relacji z użytkownikami).
- Okres przechowywania: Do czasu zakończenia korespondencji lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prezentacja wyników sportowych i prowadzenie statystyk:
- Cel: Publikacja publicznych wyników biegów (w tym: imię, nazwisko, klub, uzyskany rezultat, status DNF/DNC/RTC/OVER) w archiwum Serwisu w celu realizacji założeń rywalizacji i prowadzenia ogólnopolskich statystyk biegów Backyard Ultra.
- Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na dokumentowaniu, archiwizowaniu i promowaniu wyników sportowych).
- Okres przechowywania: Przez czas prowadzenia publicznego archiwum wyników lub do momentu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.

4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w celu prawidłowej realizacji usług:

Organizatorom biegów: Podmiotom organizującym konkretne wydarzenia, na które zapisuje się Zawodnik, w celu weryfikacji tożsamości na starcie, obsługi sędziowskiej oraz pomiaru czasu.
Dostawcy usług płatniczych: Spółce mElements S.A. z siedzibą w Warszawie (ul. Prosta 18, 00-850 Warszawa), będącej operatorem systemu płatności PayNow, w celu obsługi i realizacji płatności online za zapisy na wydarzenia.
Dostawcom technologii i pomiaru czasu: Firmom hostingowym, dostawcom oprogramowania do obsługi czytników RFID oraz podmiotom zapewniającym wsparcie IT dla platformy.
Organom państwowym: Jeżeli taki obowiązek wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (np. urzędy skarbowe).

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

5. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

Dostęp do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowanie (poprawianie) swoich danych.
Usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą inne przesłanki prawne nakazujące ich dalsze zatrzymanie (np. obowiązki podatkowe).
Ograniczenie przetwarzania danych.
Przenoszenie danych do innego administratora.
Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@backyard.pl.
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

6. POLITYKA PLIKÓW COOKIES (CIASTECZEK)

Serwis backyard.pl szanuje prywatność użytkowników i stosuje zasadę minimalizacji zbierania danych.
Serwis używa wyłącznie technicznych (niezbędnych) plików cookie.
Pliki te są automatycznie zapisywane w pamięci urządzenia i są konieczne do prawidłowego funkcjonowania platformy, w tym do:
- Utrzymania sesji zalogowanego użytkownika (Organizatora lub Zawodnika).
- Prawidłowego działania formularzy rejestracyjnych, obsługi zapisów oraz koszyka płatności PayNow.
- Zapamiętania decyzji użytkownika o zapoznaniu się z komunikatem o plikach cookies.
Serwis NIE stosuje zewnętrznych ciasteczek śledzących, analitycznych ani reklamowych (takich jak Google Analytics, Meta/Facebook Pixel itp.).
Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies na urządzeniu. Użytkownik może w każdej chwili zmienić te ustawienia w swojej przeglądarce i całkowicie zablokować lub usunąć pliki cookies. Wyłączenie technicznych plików cookies może jednak uniemożliwić prawidłowe korzystanie z funkcji logowania i zapisów w Serwisie.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Podanie danych osobowych podczas rejestracji lub zapisu na bieg jest dobrowolne, ale stanowi warunek niezbędny do korzystania z funkcji Serwisu oraz wzięcia udziału w wybranym wydarzeniu.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, jeśli wymagać tego będą zmiany w przepisach prawa lub rozwój funkcjonalności platformy.
Niniejsza wersja Polityki obowiązuje od dnia 22 października 2026 r.

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ W SERWISIE BACKYARD.PL

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego backyard.pl (zwanego dalej „Serwisem”), w tym prawa i obowiązki Usługodawcy, Organizatorów oraz Zawodników, a także warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną.
Właścicielem i administratorem Serwisu jest:
- Fundacja Tempo
- Adres siedziby:ul. Kwatery Glównej 46E/27, 04-294 Warszawa
- NIP: 1133120117, REGON: 527385650
- Adres e-mail do kontaktu w sprawach danych osobowych: kontakt@backyard.pl.

Każdy Użytkownik z momentem rejestracji lub rozpoczęcia korzystania z usług Serwisu zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.

2. DEFINICJE

Usługodawca – podmiot wskazany w §1 ust. 2, zarządzający Serwisem.
Serwis – platforma internetowa działająca pod adresem backyard.pl, służąca do rejestracji biegów, obsługi zapisów, pomiaru czasu i publikacji wyników biegów formuły Backyard Ultra.
Użytkownik – każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu.
Organizator – Użytkownik (np. klub sportowy, stowarzyszenie, firma), który zarejestrował konto organizatora w celu utworzenia wydarzenia i prowadzenia zapisów.
Zawodnik – Użytkownik, który dokonuje rejestracji na wydarzenie sportowe za pośrednictwem Serwisu.
Wydarzenie – bieg w formule Backyard Ultra organizowany przez Organizatora, dodany do bazy Serwisu.

3. RODZAJE I ZAKRES USŁUG ŚWIADCZONYCH DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

Usługodawca świadczy za pośrednictwem Serwisu następujące usługi:

Dla wszystkich Użytkowników: Przeglądanie ogólnodostępnych treści, bazy danych, kalendarza wydarzeń, archiwalnych wyników biegów oraz wyników na żywo (live).
Dla Organizatorów: Rejestracja wydarzenia, udostępnienie panelu zarządzania zapisami, rezerwacja numerów startowych, obsługa sędziowska oraz publikacja oficjalnych wyników w ogólnopolskiej bazie.
Dla Zawodników: Założenie konta, zapisanie się na wybrane Wydarzenie oraz wnoszenie opłat startowych online.

4. WARUNKI KORZYSTANIA Z SERWISU I REJESTRACJA

Do korzystania z Serwisu wymagane jest urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka internetowa oraz aktywne konto e-mail.
Założenie konta (rejestracja) w Serwisie przez Organizatora lub Zawodnika jest dobrowolne i darmowe.
Użytkownik zobowiązany jest do podania prawdziwych i aktualnych danych w formularzu rejestracyjnym.
Zakazuje się dostarczania przez Użytkowników treści o charakterze bezprawnym oraz podejmowania działań mogących zakłócić funkcjonowanie Serwisu.

5. ZAPISY NA WYDARZENIA I PŁATNOŚCI

Serwis umożliwia Zawodnikom elektroniczny zapis na Wydarzenia sportowe publikowane przez Organizatorów.
Warunkiem skutecznego zapisu na Wydarzenie jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego i opłacenie wpisowego (opłaty startowej), o ile Organizator przewidział opłatę za dane Wydarzenie.
Płatności online w Serwisie są obsługiwane przez operatora systemu PayNow – spółkę mElements S.A. z siedzibą w Warszawie (ul. Prosta 18, 00-850 Warszawa) lub realizowane tradycyjnym przelewem bankowym na konto wskazane przez Organizatora/Usługodawcę.
Usługodawca pośredniczy w pobieraniu opłat startowych i przekazuje je na rzecz właściwego Organizatora Wydarzenia na zasadach odrębnych umów. [1]

6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA ORGANIZACJĘ WYDARZEŃ

Usługodawca udostępnia infrastrukturę techniczną (system zapisów, pomiar czasu, bazę wyników) i nie jest organizatorem poszczególnych biegów.
Za bezpieczne i zgodne z prawem przeprowadzenie Wydarzenia, posiadanie niezbędnych pozwoleń, ubezpieczeń oraz przygotowanie trasy pełną i wyłączną odpowiedzialność ponosi Organizator danego Wydarzenia.
Zasady zwrotu opłat startowych w przypadku rezygnacji Zawodnika lub odwołania biegu reguluje regulamin konkretnego Wydarzenia, sporządzony przez jego Organizatora. Zawodnik przed zapisaniem się ma obowiązek zapoznać się z regulaminem danego biegu.

7. POMIAR CZASU I WYNIKI

Prezentacja wyników biegów opiera się na danych z czytników RFID oraz decyzjach sędziowskich wprowadzanych do systemu podczas Wydarzenia.
Statusy zawodników na mecie pętli (w tym oznaczenia DNF, DNC, RTC, OVER) są ustalane przez sędziego zawodów wyznaczonego przez Organizatora.
Usługodawca dokłada starań, aby wyniki live aktualizowały się bez zakłóceń, jednak nie odpowiada za awarie sprzętu pomiarowego na miejscu biegu lub brak dostępu do sieci internetowej ze strony Organizatora.

8. REKLAMACJE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY

Użytkownik ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej funkcjonowania Serwisu (np. błędów w działaniu platformy, problemów z zapisem).
Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres: kontakt@backyard.pl.
Reklamacja powinna zawierać login Użytkownika, opis problemu oraz datę jego wystąpienia. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i informuje Użytkownika o decyzji drogą mailową.
W przypadku usług świadczonych drogą elektroniczną o charakterze ciągłym (prowadzenie konta), Użytkownik będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od jej zawarcia (założenia konta) poprzez wysłanie stosownego oświadczenia na e-mail. Prawo to nie dotyczy udziału w Wydarzeniu sportowym, jeśli w regulaminie wydarzenia określono konkretny dzień lub okres świadczenia usługi (zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy o prawach konsumenta).

9. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników, Organizatorów oraz Zawodników określa dokument „Polityka prywatności i plików cookies”, dostępny w stopce Serwisu.

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn (np. zmiany przepisów prawa, zmiany metod płatności, rozwoju funkcjonalności Serwisu).
O zmianach Regulaminu zarejestrowani Użytkownicy zostaną powiadomieni drogą mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 22 października 2026 r.